プライバシーポリシー
最終更新日: 2026年1月1日
1. はじめに
税理士法人優和(以下「当社」といいます)は、お客様の個人情報の重要性を認識し、 個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)および関連法令を遵守し、 適切に個人情報を取り扱うことをお約束いたします。
本プライバシーポリシーは、当社が収集する個人情報の種類、利用目的、 保護措置などについて説明するものです。
2. 収集する個人情報
当社は、以下の個人情報を収集する場合があります:
2.1 お問い合わせ・ご相談時
- 氏名
- メールアドレス
- 電話番号
- 会社名・役職
- 住所
- お問い合わせ・ご相談内容
2.2 サービス提供時
- 本人確認情報(運転免許証、パスポート等の写し)
- 印鑑登録証明書
- 住民票
- 所得・資産に関する情報
- 税務に関する情報
- その他、サービス提供に必要な情報
2.3 ウェブサイト利用時
- IPアドレス
- ブラウザの種類・バージョン
- アクセス日時
- 閲覧ページ
- Cookie情報
3. 個人情報の利用目的
当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用します:
- お問い合わせへの対応
- 税務・会計サービスの提供
- 税務申告書等の作成・提出
- 顧問契約に基づく業務の遂行
- サービスの改善・開発
- お客様への情報提供(ニュースレター、セミナー案内等)
- 法令に基づく届出・報告
- 紛争・トラブルへの対応
4. 個人情報の管理
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、以下の措置を講じています:
- 個人情報へのアクセス制限
- 個人情報の暗号化
- セキュリティシステムの導入・維持
- 従業員への教育・監督
- 物理的なセキュリティ対策(入退室管理等)
5. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、 個人情報を第三者に提供することはありません:
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要がある場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- 業務を委託する場合(委託先とは秘密保持契約を締結)
6. 第三者サービス
当社は、以下の第三者サービスを利用する場合があります:
6.1 フォーム送信サービス
お問い合わせフォームの送信にFormspreeを使用しています。 Formspreeのプライバシーポリシーはこちらをご確認ください。
6.2 Google Analytics
ウェブサイトの利用状況を分析するため、Google Analyticsを使用する場合があります。 Google Analyticsは、Cookieを使用して匿名のトラフィックデータを収集します。 詳しくはGoogleのプライバシーポリシーをご確認ください。
7. 個人情報の開示・訂正・削除
お客様は、ご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、 利用停止等を請求することができます。
これらの請求を希望される場合は、下記のお問い合わせ先まで 書面またはメールにてご連絡ください。 本人確認を行った上で、合理的な期間内に対応いたします。
8. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を以下の期間保存します:
- 税務関連書類:法定保存期間(7年〜10年)
- 契約関連書類:契約終了後5年
- お問い合わせ情報:対応完了後1年
- アクセスログ:1年
保存期間経過後は、速やかに消去または廃棄いたします。
9. 未成年者の個人情報
当社は、18歳未満の方から個人情報を収集する場合、 保護者の同意を得るものとします。 保護者の同意なく未成年者の個人情報を収集したことが判明した場合は、 速やかに当該情報を削除いたします。
10. プライバシーポリシーの変更
当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。 変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じます。 重要な変更がある場合は、本ウェブサイト上でお知らせいたします。
11. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください:
税理士法人優和
〒108‑0014 東京都港区芝4丁目4番5号 三田三田KMビル2階
電話: +81‑3‑3455‑6666
メール: info@watanabe‑cpa.com
このプライバシーポリシーは、2026年1月1日より適用されます。